Datenschutzerklärung – Diözesanverband Regensburg e. V., für Veranstaltungen

Der sensible Umgang mit den persönlichen Daten unserer Teilnehmenden ist für uns ein wichtiges Anliegen – wir nehmen das Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) zum Anlass, unseren Umgang mit schutzwürdigen, persönlichen Daten unserer Teilnehmenden zu überprüfen und diesen transparent zu gestalten.

Für die Veranstaltungen des Kreuzbund DV Regensburg e. V., Hemauerstr. 10c, 93047 Regensburg, ist zuständig:

Franz E. Kellermann (0162) 15 17 877  Datenschutz@kreuzbund.de

Datenerhebung

Um einen möglichst reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen zu ermöglichen, benötigen wir einige persönliche Daten unserer Teilnehmenden, die wir bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung erheben. Diese persönlichen Daten sind: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, der Gruppenname sowie den zuständigen Diözesanverband. Weitere Daten werden nicht erhoben.

Datenverarbeitung und Weitergabe persönlicher Daten an Dritte

Mit den Anmeldungen werden die persönlichen Daten der Teilnehmenden erfasst und gespeichert.
Die persönlichen Daten der Teilnehmenden werden in Form von Listen festgehalten. 
Diese Listen werden an interne Stellen oder an Dritte weitergegeben, sofern es für die Abwicklung der Veranstaltung notwendig ist. Dies sind:

• Organisationen, die Fördergelder zur Verfügung stellen z. Bsp. Krankenkassen oder Rentenversicherung, Bistümer
• (Namen der Teilnehmenden),
• Tagungshäuser und Referenten (Namen der Teilnehmenden),
• Der Teilnehmenden (Namen, PLZ, Ort, Telefonnummer und E-Mail der Teilnehmenden) und
• Microsoft – Teams

Datenspeicherung/Rechte der Teilnehmenden

Der Kreuzbund Diözesanverband Regensburg e. V. speichert die persönlichen Daten der Teilnehmenden auf einer EDV-Anlage.

Diese Anlage befindet sich im Besitz und Eigentum des Kreuzbund Diözesanverband Regensburg e. V. Zur Sicherung werden diese Daten extern Microsoft-Teams gespeichert.

Persönliche Daten der Teilnehmenden werden nach Beendigung der Veranstaltung unter Berücksichtigung der steuerrechtlich relevanten Aufbewahrungsfristen gelöscht. Teilnehmende erhalten auf Verlangen einen Ausdruck ihrer persönlichen Daten und werden auf dessen Verlangen berichtigt oder gelöscht.

Fotos

Während der Veranstaltungen werden Aufnahmen gemacht. Dieses Bildmaterial wird im Internet (www.kreuzbund-regensburg.de) veröffentlicht.

Dieser Veröffentlichung von Fotos kann rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung mittels einer formlosen E-Mail an die oben genannte Mailadresse des zuständigen Organisators der Veranstaltung widersprochen werden.

Einverständniserklärung

Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung erkennt der Teilnehmende die Datenschutzerklärung an.

Verantwortlichkeit

Die Verantwortung für diese Datenschutzerklärung liegt beim Vorstand des Kreuzbund Diözesanverband XXX – Datenschutzbeauftragter ist:

Franz E. Kellermann (0162) 15 17 877    Datenschutz@kreuzbund.de

Hamm, den 01.02.2024

gez. Markus Blümel                                                       gez. Franz Kellermann